Careers

TUYỂN DỤNG SALES ADMIN

Posted on by HR AUDACE

Tuyển Dụng Vị Trí: SALES ADMIN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Sales Admin chịu trách nhiệm hỗ trợ tổ chức, quản lý thông tin và các quy trình liên quan đến việc tiếp nhận đơn hàng, kế hoạch sản xuất, vận chuyển và giao hàng. Công việc của Admin sẽ giúp đảm bảo các hoạt động này diễn ra hiệu quả, chính xác và đúng thời gian.

II. CÔNG VIỆC CHÍNH

  1. Tiếp nhận đơn hàng

    • Nhận thông tin đơn hàng từ phòng Sale

  2. Quản lý công việc trên phần mềm

    • Tạo công việc và liên kết kế hoạch sản xuất trên phần mềm Amis.
    • Cập nhật tình trạng các đơn hàng đã và đang triển khai qua link kế hoạch sản xuất.

  3. Phối hợp với bộ phận Cung ứng

    • Gửi thông tin cho bộ phận Cung ứng để triển khai việc báo giá và đặt in bao bì cho các đơn hàng.

  4. Gửi đơn đặt hàng cho nhà máy sản xuất

    • Đảm bảo đơn đặt hàng có ngày nhận nội bộ trùng với ngày tạo công việc và gửi đơn hàng nhà máy.

  5. Đề xuất thanh toán cọc sản xuất (nếu có)

    • Thực hiện việc đề xuất thanh toán cọc cho phòng kế toán cho các đơn hàng yêu cầu cọc.

  6. Theo dõi tiến độ sản xuất và bao bì

    • Theo dõi tiến độ in bao bì và sản xuất tại nhà máy.
    • Đảm bảo các sản phẩm mẫu được gửi về văn phòng đúng hạn.

  7. Thông báo tiến độ sản xuất, thông tin sản phẩm với phòng Sale

    • Cập nhật và thông báo tiến độ sản xuất cho phòng Sale về các thay đổi liên quan đến sản phẩm, bao bì và ngày giao hàng.
    • Gửi các thông tin chi tiết về sản phẩm cho phòng Sale như: số lượng sản phẩm, quy cách hộp, thùng, kích thước, cân nặng, lô date, ảnh sản phẩm.

  8. Phối hợp với phòng kế toán để thanh toán sản xuất

  9. Quản lý và theo dõi quá trình giao hàng

    • Đảm bảo việc giao hàng đúng tiến độ cho khách hàng, bao gồm xác định lô hàng, chuẩn bị và giao hàng cho bên vận chuyển.
    • Đảm bảo các yêu cầu đặc biệt được chú ý khi giao nhận.

  10. Hoàn tất đơn hàng và lưu trữ thông tin

    • Cung cấp phiếu xuất kho và phiếu giao hàng cho phòng Sale, đảm bảo tất cả tài liệu liên quan được lưu trữ đúng cách.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Kỹ năng

    • Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý công việc (Amis).
    • Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.
    • Quản lý và theo dõi công việc chi tiết.
    • Khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và chính xác.

  • Kinh nghiệm

    • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin hoặc các công việc tương tự.

  • Yêu cầu khác

    • Cẩn thận, chi tiết và có khả năng làm việc dưới áp lực.
    • Khả năng sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Google Sheets, Email.

CÁC QUYỀN LỢI

  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
  • Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
  • Các chế độ bảo hiểm, phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

Nếu bạn cảm thấy mình phù hợp với vị trí này, vui lòng gửi CV và thư xin việc về địa chỉ email [email protected] để biết thêm chi tiết.

Chúng tôi rất mong nhận được hồ sơ ứng tuyển từ bạn!

HR AUDACE